Makulator

Klassificering af materialet

Som regel findes følsomme data ikke kun på papir, men også på en række forskellige medier. Dette skal også overholdes i overensstemmelse med DIN 33699-1. Dokumentredner, der kan ødelægge de tilsvarende databærere, er markeret med et bogstav efterfulgt af sikkerhedsniveauet. For eksempel O-1.

Opbevaringsperioder

Makulatoren må kun bruges, når de foreskrevne opbevaringsperioder er udløbet. Dette gælder ikke kun virksomheder, men i nogle tilfælde også privatpersoner. Som regel er fristerne for virksomheder i den kommercielle kode (§§238, 257 og 325 HGB) og i skattekoden (§147 AO) bemærker:
 

• Kommercielle breve, forretningsdokumenter og dokumenter med kommerciel og skattemæssig relevans opbevares i seks år.
• En ti-årig opbevaringsperiode gælder for eksempel handelsbøger, varebeholdninger, åbningsbalancer, ledelsesrapporter, konsoliderede regnskaber, indgående og udgående fakturaer og regnskabsdokumenter.
• Privatpersoner er forpligtet til at opbevare fakturaer og kvitteringer for afgiftspligtige tjenester i to år. Dette inkluderer dokumenter om manuelt og strukturelt arbejde på din egen ejendom eller i dit eget hjem.

Hvilke dokumenter skal / skal makuleres?

Det er vigtigt at bemærke, at ikke kun ansatte, der er på kontoret, makulerer dokumenter. Denne mulighed skal også være tilgængelig på hjemmekontoret. En topmonteret dokumentstikkemaskine eller en dokumentstimulator med en lille opsamlingsbeholder er tilstrækkelig. Sikkerhedsniveauet er også vigtigt her.

Papirkvernere: hvad er vigtigt?

For at finde den rigtige makuleringsmaskine er de tekniske egenskaber vigtige ud over at overholde de sikkerhedsrelevante funktioner.

klippeevne;

Afhængigt af mængden af datamedier, der skal destrueres, er det især nyttigt for dokumenter i papirform, at flere ark papir kan strimles på én gang. Mange enheder kan have op til otte ark.

Opsamlingsbeholder

Afhængig af mængden er størrelsen på den indsamlingsbeholder, der indsamler databæreruddragene, også afhængig af mængden. Beholderen skal være stor nok, så du ikke behøver at tømme den for ofte. For private husstande eller små kontorer, der kun makulerer i ny og næ, er små opsamlingsbeholdere på 4 eller 7 liter tilstrækkelige. Kontorer med åbent plan, hvor dokumentförstikkeren dagligt bruges af flere mennesker, foretrækker at bruge en enhed med en 100 eller 120 liters opsamlingsbeholder.

Type databærer:

Hvilke databærere skal destrueres? Er det kun papirformater eller også cd'er, dvd'er eller kreditkort? Der er kombinerede dokumentskærere, der kan behandle forskellige medier.
Derudover kan nogle papirkvernere ødelægge hæfteklammer eller papirclips, så hæftepapir ikke behøver at skilles omhyggeligt først.

Skæretype:

Støjniveau:

Ikke at undervurdere er støjniveauet i dokumentförstærkeren, som på nogle enheder kan nå op på en støvsuger. Det generer de andre kolleger - især når meget strimles. Derfor anbefales en stille enhed på omkring 50 dB i større kontorer.

Vedligeholdelse: skal makuleringsmaskiner olieres?

Især når dokumentskærere kører regelmæssigt, slides de to skærevalser, der mekanisk kører mod hinanden, over tid. Så snart enheden laver usædvanlige lyde, skal den smøres igen. Hvis enheden bruges regelmæssigt, er det tilstrækkeligt med oliering en gang om ugen. Regelmæssig rengøring med olie anbefales især til partikelsnit. Dette fjerner alle partikler, der er fanget i skærevalserne.

Der er en række produkter at vælge imellem, inklusive oliepapir og flaskeolie.

Oliepapir: Dette papir i A4-format placeres i shredderen som normalt papir og makuleres af skærevalserne. Skæring frigiver olien og smører skærevalserne jævnt. Nogle producenter anbefaler, at du lægger makulatoren i omvendt rækkefølge efter makulering af oliepapiret for at distribuere olien endnu bedre.
Oliepapir kan dog kun bruges, hvis skærevalserne endnu ikke er tilstoppede.

Olie: Hvis du bruger olie fra flasken, har du brug for en stabil hånd og lidt erfaring. For meget olie kan beskadige enheden, for lidt olie hjælper ikke mod slitage. Tip: Påfør olien på et normalt ark papir og brug det som oliepapir. Dette sikrer en jævn film med olie på skærevalserne.